Datenschutz

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Datenschutzinformation für Teilnehmende

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der sysTelios Akademie. Wenn Sie sich für ein Seminar anmelden oder Informationen zu unserem Seminarangebot anfordern, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihre Teilnahme organisatorisch vorzubereiten. Wie wir dabei mit Ihren Daten umgehen, erfahren Sie in den nachfolgenden Hinweisen.

Bitte beachten Sie: Informationen für Besucherinnen und Besucher unserer Website – zum Beispiel darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website erfasst und zu welchen Zwecken verarbeitet werden – finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Träger der sysTelios Akademie

sysTelios Gesundheitszentrum Siedelsbrunn GmbH & Co. KG
Am Tannenberg 17
68483 Wald-Michelbach OT Siedelsbrunn
Deutschland

+49 6207 9249-0
+49 6207 9249-295
akademievisio@sysTeliosmission.de

Datenschutzbeauftragte

Der Träger der sysTelios Akademie, die sysTelios Gesundheitszentrum Siedelsbrunn GmbH & Co. KG, hat eine externe Datenschutzbeauftragte bestellt:

Bettina Konrad
Externe Datenschutzbeauftragte

TÜV SÜD Akademie GmbH
Westendstraße 160
80339 München
Deutschland

+49 172 7388251
bettina.konradvisio@partner.tuvsudmission.com

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wenn Sie telefonisch, per E‑Mail oder über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Anschrift, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihre Fragen zu beantworten. Diese Daten löschen wir, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Im Rahmen Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen der sysTelios Akademie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Adresse, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer sowie Titel und Termin der Veranstaltung), um die Angebote vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten. Die Verarbeitung umfasst auch die Erstellung von Teilnehmerlisten für die Prozessbegleiterinnen und ‑begleiter sowie den Versand veranstaltungsrelevanter Unterlagen an Ihre E‑Mail‑Adresse oder Postanschrift.

Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten für Zwecke der Abrechnung, des Controllings, der Rechnungsprüfung sowie zur Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche. Verarbeitungen können auch zur Betreuung und Wartung unserer IT‑Systeme und Anwendungen erforderlich sein.

Ein Versand von werblichen Informationen (zum Beispiel Einladungen zu weiteren Veranstaltungen oder E-Mail-Newsletter) erfolgt nur, wenn Sie uns hierfür eine gesonderte Einwilligung erteilt haben.

Von wem erhalten wir Ihre Daten?

Grundsätzlich verarbeiten wir nur personenbezogene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von Fachpersonal oder unter dessen Verantwortung verarbeitet. Dazu gehören Mitglieder des Teams, das an der Planung, Organisation und Durchführung der von Ihnen besuchten Veranstaltungen der sysTelios Akademie beteiligt ist – zum Beispiel das Organisationsteam, Prozessbegleiterinnen und ‑begleiter sowie IT‑Fachleute.

Dieses Fachpersonal ist vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Verpflichtung gilt auch nach Beendigung der jeweiligen Tätigkeit für den Träger der sysTelios Akademie fort. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten jederzeit vertraulich behandelt werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die sysTelios Akademie erfolgt auf Grundlage der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO), der nationalen Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie weiterer einschlägiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

Widerruf erteilter Einwilligungen

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, die Sie gegenüber der sysTelios Gesundszentrum Siedelsbrunn GmbH & Co. KG erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. 

Den Widerruf können Sie schriftlich, per E‑Mail, per Fax oder Brief an den Träger der sysTelios Akademie richten. Eine Begründung ist nicht erforderlich. Ihr Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt, zu dem er bei uns eingeht, und wirkt nicht rückwirkend. Die bis dahin erfolgt Verarbeitung Ihrer Daten bleibt rechtmäßig.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Der Träger der sysTelios Akademie ist gesetzlich verpflichtet, die zur Rechnungsstellung erhobenen Daten (Name der Rechnungsempfängerin bzw. des Rechnungsempfängers, Rechnungsanschrift, Titel und Termin der Veranstaltung) für die Dauer von zehn Jahren aufzubewahren.

Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte zu. Diese können Sie gegenüber dem Träger der sysTelios Akademie geltend machen.

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert und verarbeitet werden.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten unrichtige oder unvollständige Daten zu Ihrer Person vorliegen, können Sie deren Berichtigung beziehungsweise Vervollständigung verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder kein anderer gesetzlicher Grund für die Speicherung besteht (zum Beispiel Pflichten nach § 630f BGB).
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung zu beschränken.
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Dies gilt auch für rechtmäßige Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen oder im öffentlichen Interesse liegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon, dass Sie gerichtliche Hilfe in Anspruch nehmen können, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den Vorgaben der Datenschutz‑Grundverordnung entspricht (Art. 77 DSGVO).

Die Beschwerde kann formlos erfolgen. Für den Sitz des Trägers der sysTelios Akademie ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland

+49 611 1408‑0
poststellevisio@datenschutz.hessenmission.de

Stand: 4. Mai 2026